5S管理咨詢活動(dòng)里面數(shù)控切割,整理階段是把要與不要的物品區(qū)分開(kāi)來(lái)的過(guò)程,并且是將不要物品快速進(jìn)行處理的過(guò)程,而把不要物品快速挑選出來(lái)的活動(dòng)便是紅牌作戰(zhàn),它是5S管理咨詢活動(dòng)啟動(dòng)之后第一項(xiàng)在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展的活動(dòng),其開(kāi)展實(shí)施的優(yōu)劣,會(huì)對(duì)項(xiàng)目組成員對(duì)于項(xiàng)目的理解以及信心產(chǎn)生影響,同時(shí)會(huì)對(duì)5S管理咨詢活動(dòng)后續(xù)內(nèi)容的開(kāi)展質(zhì)量以及進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,故而紅牌作戰(zhàn)活動(dòng)的重要性是不言而喻的,那么紅牌作戰(zhàn)開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中有哪些需要注意的事項(xiàng)呢?
一、 紅牌暫存區(qū)的選擇
開(kāi)展5S管理咨詢活動(dòng)紅牌作戰(zhàn),其第一步是紅牌暫存區(qū)的選擇,關(guān)于它的選擇存在以下3個(gè)需注意的事項(xiàng):
①紅牌暫存區(qū)選擇地點(diǎn)為室內(nèi)或半室內(nèi)。
紅牌物品的處理方式涵蓋入庫(kù)、變賣、拋棄 ,故而紅牌物品并非意味著就是予以舍棄的物品 ,它們是必須受到保護(hù)的 。室外區(qū)域存有風(fēng)雨雪等天氣狀況 ,這對(duì)于紅牌物品的存放以及張貼紅牌的保存會(huì)產(chǎn)生影響 ,因而選擇地點(diǎn)通常是室內(nèi)或者半室內(nèi) ,遵循的原則是以張貼的紅牌以及紅牌物品不受到影響為恰當(dāng) 。
②紅牌暫存區(qū)宜近不宜遠(yuǎn)。
紅牌暫存區(qū)屬于臨時(shí)區(qū)域,當(dāng)往紅牌暫存區(qū)運(yùn)送紅牌物品之際,需對(duì)效率以及成本予以考量,因而距離越近越為理想。要是多個(gè)區(qū)域同步開(kāi)展紅牌作戰(zhàn)活動(dòng),紅牌暫存區(qū)的選擇得進(jìn)行統(tǒng)籌考量。
③紅牌暫存區(qū)要集中不能分散。
進(jìn)行一段時(shí)間的紅牌物品的處理進(jìn)度,會(huì)致使紅牌暫存區(qū)存在,于這個(gè)進(jìn)程當(dāng)中機(jī)械加工,它是要投入管理成本的,因而紅區(qū)牌暫存區(qū)最好為一個(gè),以此來(lái)降低管理成本。

二、將紅牌物品轉(zhuǎn)移至紅牌暫存區(qū)才是效率最優(yōu)方案
在進(jìn)行5S管理咨詢活動(dòng)當(dāng)中的紅牌作戰(zhàn)時(shí),不少小組是為了提升紅牌物品的處理效率,才采取了這樣的做法,即前面張貼著紅牌,后續(xù)緊接著處理紅牌物品,且不把紅牌物品轉(zhuǎn)移至紅牌暫存區(qū),那么這種方式可行嗎?實(shí)際上這是不可取的做法,主要在以下兩個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái):
①容易出現(xiàn)賬物不相符的問(wèn)題。
當(dāng)進(jìn)行張貼紅牌這個(gè)行為的時(shí)候,通常情況下是老師以及核心項(xiàng)目組成員一同去進(jìn)行開(kāi)展的,然而承接后續(xù)處理紅牌物品工作的人員卻是其他人員,這些其他人員對(duì)于紅牌作戰(zhàn)所涉及的開(kāi)展流程、所使用的表單、具體的要求等一系列相關(guān)內(nèi)容,它們的掌握狀況是并不全面的,所以在實(shí)際操作時(shí)會(huì)頻繁地出現(xiàn)張貼紅牌遺失、紅牌編號(hào)與實(shí)物不相匹配等突出問(wèn)題,這是一種典型的一心用作兩種用途的表現(xiàn)形式。
②倉(cāng)促處理紅牌物品不一定是最優(yōu)方案。
給大伙分享出一個(gè)實(shí)實(shí)在在的案例機(jī)加工5s建設(shè)管理,有個(gè)5S管理咨詢活動(dòng)小組,其紅牌物品里頭有一臺(tái)向B車間借的空壓機(jī),張貼完紅牌后他們就前往B車間去歸還,然而B(niǎo)車間當(dāng)時(shí)也正在開(kāi)展紅牌作戰(zhàn)活動(dòng),存放空壓機(jī)的小倉(cāng)庫(kù)正處于雜亂無(wú)序的狀態(tài),B車間便提議緩上幾天再還回去,最終將空壓機(jī)放置在紅牌暫存區(qū)屬于最優(yōu)的方案。從這個(gè)案例當(dāng)中也能夠瞧出來(lái),紅牌物品的處置是需要進(jìn)行討論并商定的,最為妥善的方式則是先匯聚到紅牌暫存區(qū),接著小組成員一塊兒確定最優(yōu)方案,隨后再開(kāi)展處理的工作。
③將紅牌物品直接轉(zhuǎn)移至紅牌暫存區(qū)才是最有效率做法。
該過(guò)程乃是純體力做功,隨便什么人都能夠去開(kāi)展實(shí)施,而且能夠迅速抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成防止物品消失的成效,并且不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)失誤,這恰好就是效率最為快捷的途徑方法。

三、張貼紅牌時(shí)使用話術(shù)注意事項(xiàng)
那三句,也就是“這是什么”,以及“用它干什么”,還有“多久用一次”,是開(kāi)展具體的5S管理咨詢活動(dòng)期間,張貼紅牌之際用來(lái)詢問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)人員的話術(shù),該話術(shù)是判定是不是紅牌物品的依據(jù),它是依照順序去問(wèn)的,要是前兩句話術(shù)現(xiàn)場(chǎng)人員講不出它是什么,不曉得用它干什么,那通常就能夠判定是紅牌物品。當(dāng)問(wèn)到第三句時(shí)機(jī)加工5s建設(shè)管理,回答常見(jiàn)存在3種情形,是有著不一樣的判定的,具體情況如下:
①以前用過(guò),但以后什么時(shí)候用不清楚。
這是常見(jiàn)的臨時(shí)物品使用情況,一般會(huì)判定為紅牌物品。
②一直用,有固定的頻次。
這種情形通常不被當(dāng)作紅牌物品,即便其使用頻率十分低,并且這還是在整頓階段探討研究如何進(jìn)行擺放的相關(guān)問(wèn)題。
③現(xiàn)在用不到,但未來(lái)肯定能用到。
這是一種得去討論、研究的回答,得從空間占用、轉(zhuǎn)移后風(fēng)險(xiǎn)這兩個(gè)角度權(quán)衡、判斷。舉個(gè)例子:有個(gè)異形加工件,換型時(shí)會(huì)用到,放在現(xiàn)場(chǎng)是為防止找的時(shí)候找不到而影響使用,這表明轉(zhuǎn)移后丟失風(fēng)險(xiǎn)極大,再?gòu)目臻g占用方面開(kāi)展分析,要是空間占用極小,那就可不作為紅牌物品;要是空間占用極大,對(duì)后面的整頓工作造成影響,那就可作為紅牌物品,后續(xù)在整頓環(huán)節(jié)著重討論擺放方案。這種情形得和項(xiàng)目小組成員細(xì)致分析后再去確認(rèn),別操之過(guò)急。
紅牌作戰(zhàn)是 5S 管理咨詢活動(dòng)整頓階段主要開(kāi)展的活動(dòng),它要和項(xiàng)目組成員仔細(xì)討論組立工,它要和現(xiàn)場(chǎng)員工仔細(xì)討論,它要逐一進(jìn)行判斷,它要全方位做到?jīng)]有死角,它要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物品全部覆蓋,它要大膽且果斷,它要有寧愿錯(cuò)貼一千也不會(huì)漏掉一項(xiàng)的決心,它要靈活又機(jī)動(dòng),它要參照以上實(shí)施的注意事項(xiàng)來(lái)開(kāi)展應(yīng)用,它還有這樣的要求,它還有那樣的要求。